Le cadre français passe 40 % de sa carrière en réunion

Bonjour à tous,

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Le cadre français passe 40% de sa carrière en réunion

21 Février 2014

PAR MATTHIEU HOFFSTETTER

Les cadres français passeraient 16 années de leur carrière (sur 40) en réunion, selon une étude menée par le cabinet Perfony.

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• Selon l'étude menée par le cabinet Perfony, un cadre français passerait 16 de ses 40 années de carrière en réunions diverses.
  

MONDE DU TRAVAIL

Les réunions sont censées organiser, planifier et fluidifier le travail. Mais quand leur nombre et leur durée augmentent, elles peuvent devenir contre-productives. C'est ce que suggère l'étude menée par le cabinet Perfony, spécialisé dans l'organisation du travail et des réunions, auprès de 340 cadres français.

Il ressort de cette enquête que les trois quarts d'entre eux estiment y perdre du temps, même si les réunions dans leur principe font l'unanimité (98% pensent qu'elles sont indispensables). «C'est le paradoxe des réunions. Il nous est tous arrivé d'y être spectateurs. Pourtant, c'est aussi un moment où l'on soude l'équipe», explique Antoine Dorin, directeur marketing de Perfony.

Mais en France, souder l'équipe se révèle chronophage: selon Perfony, un cadre passerait l'équivalent de près de seize années en réunion sur une carrière de quarante ans. Soit 40% de son temps professionnel. Et cela représente un coût faramineux pour l'entreprise. Un outil de calcul disponible sur le site du cabinet estime à 112'445 euros (137'100 francs) le coût d'une réunion hebdomadaire pour vingt cadres d'une entreprise."

La suite ici ...

Même dans la fonction publique, j'ai rarement assisté à une réunion productive. Dans un grand pourcentage de cas, la réunion n'est là que pour entériner, ou seulement confirmer, des choses préparées depuis déjà pas mal de temps, même pas forcément par ceux qui vont les présenter à ladite réunion d'ailleurs

Bref, souvent une occasion de montrer au boss qui pisse le plus loin. Souder l'équipe, dans ces circonstances, me paraît d'ailleurs difficile.

Faut voir le bon côté des choses : les cadres français sont sûrement parmi les plus performants du monde dans le domaine des réunions! Quant à l'utilité de ces réunions, c'est une autre histoire.

J'ai travaillé sous les ordres d'un chef comptable (un vrai con, faut le reconnaître) dont le rêve était de commencer une réunion à 9 heures du matin, et de la terminer le soir à l'heure du départ, et cela tous les jours. Dans son imagination délirante, il imaginait sans doute que pendant ce temps, une autre équipe de comptables (nos doubles fantomatiques peut-être) était en train de faire le boulot. Il m'énervait tellement qu'au bout d'un moment j'ai amené mon travail à faire, ou des bouquins ou des magazines. Après on ne m'a plus invité aux dites réunions, mais cela m'a valu une réputation durable de mauvaise tête. Pas grave!

J'ai tiré de cet épisode (et de quelques autres) la conclusion suivante : toute réunion qui dure plus d'un quart d'heure est une perte de temps.

Je ne suis absolument pas contre les réunions.

Il faut seulement qu'elle soit bien tenue.

Il faut a la fin de la réunion une synthese, la liste des décisions prises et un plan d'action. Il faut au début de chaque réunion l'agenda de la réunion qui décrit les différents points qui seront abordés.

Dans une société ou le travail est souvent ségmenté, il est fondamental de passer du temps en réunion, pour communiquer.

Les réunions où le petit chef dictateur monologue pendant 2h pour limiter le tour de table à 1/4h, juste infernal. Par contre un véritable échange concret et constructif rebouste une équipe, pourvu qu'il ne soit pas trop fréquent.

Les réunions où le petit chef dictateur monologue pendant 2h pour limiter le tour de table à 1/4h, juste infernal. Par contre un véritable échange concret et constructif rebouste une équipe, pourvu qu'il ne soit pas trop fréquent.

Au contraire, une réunion d'1/4 d'heure tous les matins fixe les objectifs journaliers à atteindre et, en prime, rapproche la tête des troupes.

Y a quand même des bons côtés dans les réunions. On peut :

- Faire son travail en retard;

- Lire son courrier;

- Faire ses mots croisés;

- Faire son Sudoku;

- Envoyer des textos;

- Jouer sur son portable;

- Boire et/ou manger;

- Draguer son voisin ou sa voisine, s'il (elle) est digne d'intérêt;

- Faire la sieste;

- Pour les femmes : tricoter.

Le tout discrètement, bien entendu! Surtout ne pas perdre son temps à prendre des notes (ou alors uniquement pour la galerie) : quand on possède un minimum de mémoire, une telle corvée est superflue.

Etant donné que le moment le plus important d'une journée de travail est la pause-déjeuner, se méfier comme de la peste des responsables qui, à 14 heures, regardent leur montre d'un air (faussement) désolé et disent : "Oh quel dommage, le restaurant (la cantine) doit être fermé(e) maintenant." Dans ce cas refuser un simple sandwich, et insister pour que le dit responsable invite tout le monde (à ses frais) dans le meilleur restaurant du coin.

" Des réunions pour planifier les prochaines réunions ! " ♫

Un classique.

beaucoup de réunions sont inutiles.

Mais je pense que dans ces stats on trouve aussi du "travail en commun", appelé aussi parfois réunion quand il s'agit de travail intellectuel.

Un débroussaillage, une conception, les "think tank", toutes ces choses sont des "réunions".

Elle ne sont pas inutiles.

Je pense aussi, pour avoir vécu le contraire, qu'on mesure très mal l'importance de savoir ce que les autres font dans l'entreprise.

Plus que le côté "social" des réunions, (le "souder l'équipe") cette connaissance est extrêmement importante, et si elle n'est pas productive en elle même, elle accélère considérablement les autres processus productifs.

Même si une oreille attentive n'est pas forcément nécessaire pendant ces réunions, certaines infos passent, certaines préoccupations des autres "métier" dans l'entreprise passent.

Le fait de savoir que les commerciaux butent sur certaines difficultés, fait que les productifs pourront faire attention à certains détails, qui faciliterons leur tâche. Alors qu'ils n'y auraient tout simplement pas accordé d'importance avant.

On est beaucoup plus efficace lorsqu'on connait un peu la culture des autres parties de l'entreprise, auxquels ont fournis notre travail.

On sera aussi beaucoup plus capable de comprendre une demande plus "insistante" sur certains choses, que si on avait à découvrir complètement le métier de l'autre seulement au moment où il y a un problème.

ça nécessite seulement de s'être tenu au courant, de temps en temps, d'une oreille distraite, des problèmes de l'autre.

ça peut sembler totalement non productif, parce que ce que ça produit, c'est une facilité de compréhension des autres.

Pas un "produit" concret et visible.

J'ajoute aussi que ça comble un besoin humain. Nous ne pouvons pas vivre et nous épanouir dans un milieux où nous somme seul. Le besoins social est vital. Comme celui de boire ou dormir. Et on est beaucoup moins productif si on est assoiffé, ou complètement crevé.

Même si on s'emmerde, et qu'on n'a pas forcément l'impression de combler un besoin, le fait d'être dans une même pièces que les autres, des "égaux", qui s'emmerdent comme nous, comble ce besoin social. Le besoin de se sentir accepté dans un groupe. D'en faire partit.

Sans cette sensation de faire partit d'un groupe "d'égaux" il serait impossible de vivre bien longtemps dans des relations de "supérieur/subalterne", qui sont extrêmement isolantes pour les supérieurs. Et minerai très vite leur moral, leur capacité de compréhension, leur diplomatie... et donc leur "productivité" en tant que cadre d'équipe où ils auront à exploiter ces compétences.

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J'ajoute aussi que ça comble un besoin humain. Nous ne pouvons pas vivre et nous épanouir dans un milieux où nous somme seul. Le besoins social est vital. Comme celui de boire ou dormir. Et on est beaucoup moins productif si on est assoiffé, ou complètement crevé.

Même si on s'emmerde, et qu'on n'a pas forcément l'impression de combler un besoin, le fait d'être dans une même pièces que les autres, des "égaux", qui s'emmerdent comme nous, comble ce besoin social. Le besoin de se sentir accepté dans un groupe. D'en faire partit.

Sans cette sensation de faire partit d'un groupe "d'égaux" il serait impossible de vivre bien longtemps dans des relations de "supérieur/subalterne", qui sont extrêmement isolantes pour les supérieurs. Et minerai très vite leur moral, leur capacité de compréhension, leur diplomatie... et donc leur "productivité" en tant que cadre d'équipe où ils auront à exploiter ces compétences.

lorsque les cadres ou les techniciens d'une entreprise sont éparpillés géographiquement les réunions physiques sont remplacées avantageusement par les téléréunions....Elles ont en outre l'avantage de durer beaucoup moins longtemps

qu'une réunion classique puisque toutes les interventions doivent être préparées ....

il est toujours possible de revenir sur un passage de la réunion , intégralement en mémoire du PC ....

que des avantages ...il manque juste le contact ....mais dans une entreprise à majorité masculine ce n'est pas un inconvénient ...