Les virtuoses de la note de frais

Les chefs d'entreprise mais aussi les salariés utilisent des notes de frais pour augmenter leur salaire ou faire profiter leur famille de restaurants et autres avantages.  

"Personne n'ira vérifier au kilomètre près ce que vous faites, sinon il y aurait un appareil électronique dans chaque voiture". À force, ça devient un jeu, voire une addiction. Grâce à cette combine, Antoine a augmenté son salaire mensuel de 1 000 euros net.

https://www.francetvinfo.fr/economie/emploi/metiers/restauration-hotellerie-sports-loisirs/complement-d-enquete-les-virtuoses-de-la-fausse-note-de-frais_3406087.html

En même temps, les notes de frais ne sont pas soumis à cotisations et sont déductibles de l'IS...

Il m'arrive de voir d'assez grosses notes de frais passer par moment...

Dans le cas de l'article, si la famille est actionnaire, le dirigeant peut passer ça en déjeuner ou dîner professionnel avec les actionnaires et ça passe, surtout qu'en cas de dîner, il n'y a pas de retrait de ticket restaurant ou d'indemnités repas du midi...

Tant que ça passe... ça passe! tant que ce n'est pas hors règlementation .. 

il y a 33 minutes, BELUGA a dit :

Tant que ça passe... ça passe! tant que ce n'est pas hors règlementation .. 

Exactement, il m'arrive de voir des hôtels où restaurants de luxe passer tranquille...

il y a 43 minutes, BELUGA a dit :

Tant que ça passe... ça passe! tant que ce n'est pas hors règlementation .. 

Pas hors réglementation ? Ces gens qui augmentent leur salaire sur le compte de leur employeurs sont des voleurs, tout simplement. A virer immédiatement et pour faute lourde. Si ça m'arrivait, l'employé partirait une main devant-une main derrière. 

il y a 2 minutes, January a dit :

Pas hors réglementation ? Ces gens qui augmentent leur salaire sur le compte de leur employeurs sont des voleurs, tout simplement. A virer immédiatement et pour faute lourde. Si ça m'arrivait, l'employé partirait une main devant-une main derrière. 

Mais il y a des contôles internes, non? (les contrôleurs de gestion sont là pour ça) et dans les PME, on vérifie quand même, non ?

Oui bien sûr mais comme il est dit l'article, on ne peut pas être derrière chaque employé en permanence. S'il dit qu'il a déjeuné avec M. Truc, PDG de Machin pour discuter d'un gros contrat, personne ne va appeler M. Truc pour vérifier. Et si ça se trouve, le Dircom a en fait emmené sa femme déjeuner chez TroisGros pour leur anniversaire de mariage...

Il y a 1 heure, January a dit :

Oui bien sûr mais comme il est dit l'article, on ne peut pas être derrière chaque employé en permanence. S'il dit qu'il a déjeuné avec M. Truc, PDG de Machin pour discuter d'un gros contrat, personne ne va appeler M. Truc pour vérifier. Et si ça se trouve, le Dircom a en fait emmené sa femme déjeuner chez TroisGros pour leur anniversaire de mariage...

 

C'est une faille dans le système ça, sur le papier, c'est indiqué RDV pro avec telle ou telle personne pour un contrat, mais rien d'enregistré, on ne sait pas ce qui s'est dit, ni ce qui s'est passé.

Curieux.. Dans ma boîte (et j'en suis parti depuis 5 ans), chaque note de frais était comparée avec les agendas (électroniques obligatoirement) de chaque personne. Les km des véhicules enregistrés et comparés avec les déplacements figurant sur l'agenda. Si un rv n'y figurait pas (oubli..) pas de remboursement. Et ceux ci étaient plafonnés. Si le km excédait le parcours prévu, le salarié devait 1)° s'expliquer (rapport à l'assurance) 2°) payer la différence. Et c'était valable du directeur au simple salarié de base. 

Il y a 5 heures, January a dit :

 

Grâce à cette combine, Antoine a augmenté son salaire mensuel de 1 000 euros net.

https://www.francetvinfo.fr/economie/emploi/metiers/restauration-hotellerie-sports-loisirs/complement-d-enquete-les-virtuoses-de-la-fausse-note-de-frais_3406087.html

 

Il y a beaucoup de mythos dans ce monde, 1000€ d'augmentation pas mois grâce au frais professionnel, et pourquoi pas 10 000€ ? A moins que le comptable soit de la partie, je n'y crois pas un mot.... 

Là ou je bosse, on a eu un commercial qui partait souvent à l'étranger pour le travail, puis un moment donné il revenait avec des notes tout en double, ils se sont aperçus qu'il amenait sa femme avec lui... Il a pas fait long ce pauvre Patrick. Tout fini par se savoir un jour.... 

Il y a 1 heure, BELUGA a dit :

Curieux.. Dans ma boîte (et j'en suis parti depuis 5 ans), chaque note de frais était comparée avec les agendas (électroniques obligatoirement) de chaque personne. Les km des véhicules enregistrés et comparés avec les déplacements figurant sur l'agenda. Si un rv n'y figurait pas (oubli..) pas de remboursement. Et ceux ci étaient plafonnés. Si le km excédait le parcours prévu, le salarié devait 1)° s'expliquer (rapport à l'assurance) 2°) payer la différence. Et c'était valable du directeur au simple salarié de base. 

Il y a des boîtes c'est invérifiable puisque le travaille consiste à couvrir un secteur et dans les taches commerciales comme le démarchage ou prospection tu peux faire plusieurs centaines de km.

Ex: tu démarches un chantier à Nice le bureau de l'acheteur ou autres superviseurs peut-être à Vitrolles ou Aix..

Certains abusent et d'autres non...depuis toujours.

Il y a 1 heure, Fuck Them All a dit :

Il y a beaucoup de mythos dans ce monde, 1000€ d'augmentation pas mois grâce au frais professionnel, et pourquoi pas 10 000€ ? A moins que le comptable soit de la partie, je n'y crois pas un mot.... 

Pourtant c'est super facile... Je sais que dans ma boîte personne ne vérifie les notes de frais. Régulièrement on mange au resto le midi entre nous, et parfois on fait fort, y'en a un qui paye et ça passe sur le compte de la boîte. Idem pour les voitures des collaborateurs, ils partent en vacances avec et justifient leurs km en rajoutant des AR un peu partout. Bon la boîte le sait évidemment, mais ils tolèrent.

En revanche y'a très peu, voire pas du tout d'abus perso en dehors du taf pour ce qui est des restaurants. 

Quand je travaillais, quand il y avait encore un service comptable dans la société (centralisation depuis), la cheffe-comptable avait reçu des ordres de la Direction Générale pour que tout soit réglo. Une fois, le directeur (salarié) s'est fait allumer par elle. Il a fini par avouer qu'il avait été un samedi soir au restaurant avec sa femme et ses deux gosses. Il a juré qu'il était loin de faire le coup tous les jours. C'est passé. Pour tous, l'interrogatoire était de rigueur : "T'as invité qui ? Qui c'est celui-là ? C'est un fournisseur ! Pourquoi tu l'as invité ?".

Quand j'ai travaillé deux étés au Crédit Lyonnais, le chef de service était de gueuleton tous les midis ! Toujours des gens à inviter ! Le Grand Bordel sur le dos du contribuable ! 

Il y a 1 heure, titenath a dit :

Pourtant c'est super facile... Je sais que dans ma boîte personne ne vérifie les notes de frais. Régulièrement on mange au resto le midi entre nous, et parfois on fait fort, y'en a un qui paye et ça passe sur le compte de la boîte. Idem pour les voitures des collaborateurs, ils partent en vacances avec et justifient leurs km en rajoutant des AR un peu partout. Bon la boîte le sait évidemment, mais ils tolèrent.

En revanche y'a très peu, voire pas du tout d'abus perso en dehors du taf pour ce qui est des restaurants. 

Oui mais de là à ce que l'on gagne 1000€ de salaire en plus par mois, il y a de la marge et je doute qu'une société accepte de se faire plumer ainsi... Si un salarié arrive à se faire 1000€ de salaire juste en note de frais c'est que le comptable ne fait pas son boulot ou alors doit vite changer de métier. D'ailleurs le type dont je parlais qui partait avec sa femme en voyage, c'est la comptable qui a donné l'alerte.

Il y a 1 heure, pila a dit :

Quand je travaillais, quand il y avait encore un service comptable dans la société (centralisation depuis), la cheffe-comptable avait reçu des ordres de la Direction Générale pour que tout soit réglo. Une fois, le directeur (salarié) s'est fait allumer par elle. Il a fini par avouer qu'il avait été un samedi soir au restaurant avec sa femme et ses deux gosses. Il a juré qu'il était loin de faire le coup tous les jours. C'est passé. Pour tous, l'interrogatoire était de rigueur : "T'as invité qui ? Qui c'est celui-là ? C'est un fournisseur ! Pourquoi tu l'as invité ?".

Quand j'ai travaillé deux étés au Crédit Lyonnais, le chef de service était de gueuleton tous les midis ! Toujours des gens à inviter ! Le Grand Bordel sur le dos du contribuable ! 

 

Dans une boîte normale où le boulot est bien fait, les commerciaux doivent pouvoir justifier leurs déplacements et rendre des comptes, à savoir quel client ou quel fournisseur étaient invités, les tickets de restaurants ou tout autre frais doivent être remis à la comptabilité chaque mois qui doit éplucher, si il s'avère que les frais sont trop souvent élevés, qu'ils ont des doutes, les patrons peuvent toujours appelés les clients et les fournisseurs en leur disant par exemple: C'est M. Le Directeur de la société untel, je voulais juste savoir si le repas de jeudi dernier avec notre commercial M. Untel s'était bien passé et si vous avez des questions... Etc...Et là si le client dit je sais pas de quoi vous parlez... Jackpot. Si les notes de frais sont trop élevés, et qu'un comptable ne voit rien, je pense qu'il a aussi sa part de responsabilité. 

Le 21/04/2019 à 08:36, January a dit :

Les chefs d'entreprise mais aussi les salariés utilisent des notes de frais pour augmenter leur salaire ou faire profiter leur famille de restaurants et autres avantages.  

"Personne n'ira vérifier au kilomètre près ce que vous faites, sinon il y aurait un appareil électronique dans chaque voiture". À force, ça devient un jeu, voire une addiction. Grâce à cette combine, Antoine a augmenté son salaire mensuel de 1 000 euros net.

https://www.francetvinfo.fr/economie/emploi/metiers/restauration-hotellerie-sports-loisirs/complement-d-enquete-les-virtuoses-de-la-fausse-note-de-frais_3406087.html

 

Ben dans mon groupe c’est juste impossible. Et franchement c’est super chiant à gérer , le moindre truc pas corporate et c’est la galère pour se faire rembourser .