Comment bien gerer les mails?

Bonjour,

J'ai besoin de conseils concernant la gestion des e mails au travail. On utilise Outloock.

J'ai du mal pour gerer mes email efficacement et je prends beaucoup de temps à les traiter (et à m'organiser).

Il y a les mails qui nécessites une action de ma part et des mails où j'attends des réponses. J'ai mis des suivis (avec des trapeaux) sur les mails que je dois traiter (action de ma part où réponses que j'attends). Le problème c'est que je recois un nouveau mail quand je reçois une réponse que j'attendais et je mets du temps à retrouver l'ancien mail où j'avais mis le trapeau (puisque j'ai plein de mail avec un trapeau).

J'ai du mal à gerer mes mails et je précise que c'est parce que je débute ma carrière. Il y a un technique mais je n'arrive pas à la trouver.

Merci d'avance pour vos conseils

il y a une heure, stef02 a dit :

Bonjour,

J'ai besoin de conseils concernant la gestion des e mails au travail. On utilise Outloock.

J'ai du mal pour gerer mes email efficacement et je prends beaucoup de temps à les traiter (et à m'organiser).

Il y a les mails qui nécessites une action de ma part et des mails où j'attends des réponses. J'ai mis des suivis (avec des trapeaux) sur les mails que je dois traiter (action de ma part où réponses que j'attends). Le problème c'est que je recois un nouveau mail quand je reçois une réponse que j'attendais et je mets du temps à retrouver l'ancien mail où j'avais mis le trapeau (puisque j'ai plein de mail avec un trapeau).

J'ai du mal à gerer mes mails et je précise que c'est parce que je débute ma carrière. Il y a un technique mais je n'arrive pas à la trouver.

Merci d'avance pour vos conseils

Bonjour,

Il existe normalement la possibilité de transférer des mails dans différents dossiers à l'intérieur de sa boite mail. 

Je ne connais pas ton travail, mais tu peux certainement trouver des catégories (celles que tu veux) et un système de classement pour tes mails. Une fois tes dossiers créés, tu peux transférer les mails d'un dossier à un autre avec un simple clic droit ou peut être même en les glissant.

En espérant que cela t'aidera.. 

sous outlook, je te conseille de mettre l'affichage de tes mails en mode "conversation".

Comme cela les réponses viennent s'ajouter au mail que tu avais envoyer. C'est bcp plus simple pour suivre.

https://support.office.com/fr-fr/article/Activer-ou-désactiver-la-disposition-Conversations-dans-la-liste-des-messages-96b6b5ea-def6-4a85-be5a-6fce272fe569

je bosse non stop avec outlook. Si tu as besoin d'aide, n'hésite pas!

Bonjour, j'utilise aussi outlook dont  je ne connais pas du tout les fonctions mais pour le classement, je crée des dossiers et sous dossiers. 

Merci pour vos réponses. 

Chapiteau: oui je reviendrai te voir si j'ai des problèmes

Arahan et samira: Je vais crée ces sous dossiers.