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La fonction "Safe Documents" de Microsoft est désormais disponible dans Office 365


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yourself91 Membre 786 messages
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Microsoft a mis à disposition sa nouvelle fonctionnalités "Safe Documents" (Documents sécurisés) pour les utilisateurs d'Office 365, comme annoncé hier soir sur son blog.

La nouvelle fonctionnalité, lancée en avant-première privée en février 2020, étend "Protected View" (Vue protégée), une fonction de sécurité présente par défaut dans les applications d'Office 365.


Vue protégée
Protected View fonctionne en ouvrant les fichiers suspects en lecture seule, où toutes les fonctions d'édition et l'exécution du contenu dynamique sont bloquées par défaut.

La vue protégée s'active pour tous les fichiers qui proviennent de l'extérieur d'une organisation, tels que les fichiers ouverts depuis internet, les fichiers reçus en pièce jointe dans un courriel (provenant de domaines non marqués comme sûrs par un administrateur système), ou les fichiers ouverts depuis un emplacement de stockage non sûr (comme le dossier Temp).

Cependant, les utilisateurs doivent parfois modifier ces fichiers pour faire leur travail, et ils doivent pour cela quitter le bac à sable de la vue protégée. C'est là que la fonctionnalité Safe Documents entre en jeu.


Editer un document en toute sécurité
Microsoft indique que lorsque les utilisateurs choisissent de quitter le mode d'affichage protégé – si le mode Safe Documents est activé – il enverra le fichier à Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) (la version commerciale de Microsoft Defender) et le fera scanner avant de permettre à l'utilisateur de quitter l'affichage protégé et de modifier le fichier.

Lorsque le fichier est scanné, la vue protégée reste active, mais si le fichier est jugé sûr, le bouton "Activer l'édition" apparaît alors, permettant aux utilisateurs de quitter complètement la vue protégée et d'entrer dans le mode d'édition normal d'Office.

Si le fichier s'avère être malveillant ou contenir des fonctions malveillantes ou suspectes, il est bloqué et ne peut quitter la vue protégée, Une alerte est renvoyée au tableau de bord Office 365 de l'entreprise.

Microsoft annonce que, depuis cette semaine, Safe Documents est disponible pour les clients d'Office 365 avec une licence E5 – le niveau d'Office 365 le plus élevé et le plus cher de la société.

Safe Documents est désactivé par défaut, les administrateurs devront donc l'activer manuellement à partir de leurs tableaux de bord Office 365.

Une fois activée, la fonction devient active pour tous les utilisateurs d'une organisation. La prise en charge de l'activation de la fonction pour les groupes d'utilisateurs d'Office 365 sera ajoutée dans une prochaine mise à jour, a ajouté Microsoft sur Twitter ce mardi.

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