assistante de direction

bonjour à tous et toutes,

Dans le cadre de ma recherche d'emploi je dois effectuer une enquête métier sur le métier d'assistant(e) de direction. Je recherche donc des personnes exerçant ou ayant exercé ce métier et qui pourraient répondre aux questions suivantes. Cela ne prend que quelques minutes.

Merci d'avance.

Vous pouvez aussi m'envoyer vos réponses en MP si vous préférez.

ENQUETE SUR LES METIERS

Entreprise ou organisme :

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CONDITIONS D’ACCES

Depuis combien de temps faites-vous ce travail ?

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Comment êtes-vous arrivé à ce poste ?

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Quelle formation avez-vous ?

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Y-a-t-il un diplôme exigé pour ce poste ? Si oui lequel ?

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Connaissez-vous les centres qui dispensent cette formation ?

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Selon vous, quelles qualités sont nécessaires pour exercer ce métier ?

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CONTENU DU POSTE

En quoi consiste le travail ?

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Qu’est-ce qui vous a attiré dans ce métier, les aspects positifs ?

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Quelles sont les contraintes, les aspects plus difficiles ?

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S’agit-il d’un travail d’équipe ? Si oui, préciser.

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Etes-vous amené à travailler avec des professionnels extérieurs à l’entreprise ? Si oui, lesquels ?

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CONDITIONS DE TRAVAIL

Quels sont les horaires ?

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Combien d’heures de travail par semaine ?

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Le salaire pour un débutant ?

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Pensez-vous qu’il y ait actuellement des débouchés ?

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Quel joli mot valorisant pour définir le métier de secrétaire....

C'est comme technicien de surface, ça en jette plus que balayeur.

Ou de faire passer une étude pour va-savoir-qui pour du "dans le cadre de ma recherche d'emploi".

Pareil, ça fait quand même mieux.

Et la chasseuse va en faire quoi, de toutes ces réponses vachement indiscrètes, dans le cadre de (touss touss) sa recherche d'emploi?

c'est seulement une enquête métier, histoire de récolter des informations sur l'expérience des autres dans le métier afin de se forger une idée.

Inutile d'être désagréable et parano

ENQUETE SUR LES METIERS

Entreprise ou organisme :

C'est perso (une enquête ne demande pas d'infos perso)

CONDITIONS D’ACCES

Depuis combien de temps faites-vous ce travail ?

2 ans

Comment êtes-vous arrivé à ce poste ?

Juste après l'obtention de mon diplôme, je me suis inscrit dans toutes les boites d'interim de Reims, ainsi qu'au Pole Emploi. Au bout d'une toute petite semaine, une des boite d'interim m'a appelé pour une mission dès le lendemain, la nana qui devait se pointer n'y a pas été. J'ai eu l'entretien l'après midi même avec mon boss, j'ai été choisi.

Quelle formation avez-vous ?

Un BAC STG Gestion des Systèmes d'Information, et un BTS Assistante de Direction

Y-a-t-il un diplôme exigé pour ce poste ? Si oui lequel ?

Je crois qu'un BTS ou bac pro était demandé

Connaissez-vous les centres qui dispensent cette formation ?

Aucune idée

Selon vous, quelles qualités sont nécessaires pour exercer ce métier ?

L'organistion, l'autonomie, la polyvalence, la patience.

CONTENU DU POSTE

En quoi consiste le travail ?

Je gère la partie administrative des chantiers ; de l'ouverture d'accès via la mairie à l'archivage des dossiers, en passant par la saisie des heures des salariés.

Qu’est-ce qui vous a attiré dans ce métier, les aspects positifs ?

L'autonomie, le fait d'aider les autres sans pour autant être dans le social. Me sentir utile.

Pour moi c'est un peu une évidence, une facilité.

Quelles sont les contraintes, les aspects plus difficiles ?

Faire preuve de patience...

S’agit-il d’un travail d’équipe ? Si oui, préciser.

Oui et non, quand on a des collègues, oui, sinon, non.

Mais dans tous les cas, il faut prendre en compte son entourage.

Etes-vous amené à travailler avec des professionnels extérieurs à l’entreprise ? Si oui, lesquels ?

Oui, notamment nos clients, mais aussi les mairies, chateau d'eau, ect, ...

Mais aussi les agences d’intérim pour avoir de nouveaux techniciens, ou les loueurs de véhicules (et garagistes).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Quels sont les horaires ?

9h-12h 12h30-16h30

Dans ma boite, c'est modulable, si je ne peux pas venir le lundi matin par exemple, je m'arrange pour caler les autres autre pars.

Combien d’heures de travail par semaine ?

7h par jour / 35h par semaine

Le salaire pour un débutant ?

Personnel

Pensez-vous qu’il y ait actuellement des débouchés ?

Le seul débouché qu'il y ai dans ma boite, c'est le jour où ma collegue (assistante d'agence) partira en retraite, si je suis toujours dans la boite, je serai surement "promu"

Quel joli mot valorisant pour définir le métier de secrétaire....

C'est comme technicien de surface, ça en jette plus que balayeur.

Ou de faire passer une étude pour va-savoir-qui pour du "dans le cadre de ma recherche d'emploi".

Pareil, ça fait quand même mieux.

Pas d'accord. La secrétaire ne sait pas gérer la moitié de ce qu'on fait. C'est comme confondre technicien et chef de travaux, architecte et ingénieur, pharmacien et médecin... J'en passe et des meilleurs.

C'est tellement connu de dire "assistante c'est synonyme de secrétaire" que tout le monde le dis, mais sans vraiment connaitre le job d'assistante.

Quel joli mot valorisant pour définir le métier de secrétaire....

Ah non. Y'a secrétaire et assistante de direction, qui sont 2 postes différents.

Y'a des BEP et CAP secrétariat, et des BTS assistante de direction.

Ce n'est pas du tout le même niveau, et l'AD ne fait pas le même boulot que les secrétaires.

ENQUETE SUR LES METIERS

Entreprise ou organisme :

C'est privé

CONDITIONS D’ACCES

Depuis combien de temps faites-vous ce travail ?

10 ans

Comment êtes-vous arrivé à ce poste ?

Par interim

Quelle formation avez-vous ?

BTS assistante de direction trilingue

Y-a-t-il un diplôme exigé pour ce poste ? Si oui lequel ?

BTS assistante de direction. Maintenant il existe, je ne sais pas si il est exigé, c'est un peu en fonction de l'employeur

Connaissez-vous les centres qui dispensent cette formation ?

A part des lycées non.

Selon vous, quelles qualités sont nécessaires pour exercer ce métier ?

Rigueur, bonne orthographe, réactivité, etc...

CONTENU DU POSTE

En quoi consiste le travail ?

Organiser, gérer, être un peu la maman du mec dont tu t'occupes, faut penser pour lui, tout lui rappeler, anticiper ses besoins....

Qu’est-ce qui vous a attiré dans ce métier, les aspects positifs ?

Ca dépend des boites, de la branche dans laquelle tu bosses.

Quelles sont les contraintes, les aspects plus difficiles ?

Ca dépend des patrons, moi le mien il m'appelle à 23h le soir parce qu'il vient de penser à un truc. Ou pendant mes vacances, ou le we.... Ca c'est chiant parfois.

S’agit-il d’un travail d’équipe ? Si oui, préciser.

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Etes-vous amené à travailler avec des professionnels extérieurs à l’entreprise ? Si oui, lesquels ?

Entreprises, fournisseurs, maitre d'ouvrage, etc...

CONDITIONS DE TRAVAIL

Quels sont les horaires ?

Officiellement 35h. 9h/18h du lundi au jeudi, 9h/12h le vendredi.

Combien d’heures de travail par semaine ?

En réalité beaucoup plus.

Le salaire pour un débutant ?

J'en sais rien.

Pensez-vous qu’il y ait actuellement des débouchés ?

Oui, les mecs ont toujours besoin d'une femme pour gérer leur quotidien :)

Oui, je sais, y'a de la compta et quelques bricoles. :)

Mon ex faisait assistante de direction.

Pfiou, je me suis attiré les foudres, moi...

:D

Ha ba oui hein :D

Quelques bricoles... Tsss

La secrétaire elle est là pour répondre au téléphone, taper le courrier, prendre des rendez vous. (et faire le café)

Mais si tu lui demande de faire une gestion de planning, elle va te regarder avec des yeux ronds comme des billes, normal, elle n'a pas été formé pour !

Ouais bah c'est juste apprendre à se débrouiller sur Excel, rien de plus...

Et un BTS juste pour Excel, bravo !!!

:D

(j'déconne, me faites pas rôtir hein !!! )

A la broooche !!