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........ Et ce qui devait arriver arriva :D Quand on est à la traine voila ce qui arrive tadam mais ..... il est la lui aussi ^^ LE NOUVEL AN ForumFR 2016 LES DATES DE LA RENCONTRE * La rencontre est prévue du 26/12/2015 au 04/01/2016 (vous pouvez participer un jour, ou les dix jours aucune obligation bien entendu) LA LOCALITE DE LA RENCONTRE En terre d’Aveyron, Centre-Sud de la France Géolocalisation: - Longitude 43°53'7.81"N - Latitude 3°10'26.81"E - 12540 Cornus - Sur l' A75 Prendre la sortie 48 direction Cornus (D65) et suivre les pancartes FFR >>> LES PARTICIPANTS A LA RENCONTRE -- Inscriptions clôturées -- Pour les inscriptions, tout se passe sur le topic et uniquement sur le topic. (merci à vous) Merci au gens de notifier... - leur participation (à confirmé ou confirmé le cas échéant) - la dates d'arrivée et de départ - leur moyen de locomotion (pour faciliter le covoiturage.) - Pour ceux qui arrivent en train (gare de Montpellier) - les horaires d'arrivé et de départ pour faciliter le regroupement, ou je viendrai vous chercher (à une heure du gite) 1 > PPan ------------------ > Confirmé ------ Du 26/12 au 04/01 -------- (sur place) 2 > Anariel ----------------- > Confirmé ------ Du 26/12 au 04/01 -------- en voiture 3 > Coco ------------------ > Confirmé ------ Du 26/12 au 04/01 --------- En train gare de Montpellier - heure 4 > Miss Why ------------- > Confirmé ------ Du 26/12 au 02-03/01 ---- Covoiturage 17.30 Montpellier 5 > Eldrid ------------------ > Confirmé ------ Du 25/12 au 04/01--------- Covoiturage 6 > Nouille ---------------- > Confirmé ------ Du 30/12 au 02/01 -------- en voiture 7 > sublimealpaca ------ > Confirmé ------ Du 30/12 au 02/01 --------- en voiture 8 > Cricket ---------------- > Confirmé ------ Du 25/12 au 04/01--------- Covoiturage 9 > Invité surprise M ------> Confirmé ------Du xx/12 au xx/01 10 > Daryl --------------------> Confirmé ------ Du 30/12 au 02/01--------- en voiture 11 > Cerise -----------------> Confirmé ------ Du 30/12 au 02/01--------- en voiture 12 > The_Dalek -----------> Confirmé ------ Du 26/12 au 04/01 13 > Tinkerbells -----------> Confirmé ------ Du XX/12 au XX/01 ------- (sur place) 14 > Blackdezember------> Confirmé ------ Du 26/12 au 04/01 --------- en voiture 15 > Rendermoimontipi-> Confirmé ------ Du 26/12 au 04/01 -------- en voiture 16 troutroubgdu2A ----- > Confirmé ------ Du 30/12 au 02/01 --------- en voiture 17 > ZenEnSoi------------> Confirmé ------ Du 30/12 au 02/01 --------- en voiture 17> Invité surprise B -----> à Confirmer 18> Tihaa² --------------- > à Confirmer ---- Du 31/12 au 01/01 19 > shade -------------- > à Confirmer --- Du 31/12 au 01/01 LE PROGRAMME DE LA RENCONTRE * Soirées au coin de la cheminée - apéros - repas - activités diverses - et surtout convivialité - Dance floor jusqu'au bout de la nuit ^^ Son & éclairages nous accompagneront .... Quelques moment de l'an dernier :cool: et ...... qui seront au programmes de cette année :blush: Les défis divers Les jeux de sociétés Les ateliers travaux pratiques :D Les balades ..... .....qui laisseront quelques traces de notre passage Les apéros ^^ et leurs fidèles convives :D Et la bonne bouffe qui va avec ^^ Sans oublier * La SOIRE A THÈME du premier de l'an, déguisement obligatoire et totalement indispensable ..... et son traditionnel CADEAU DE MERDE J'explique, pour les non initiés pour l'occasion de la nouvelle année, chaque participant devra amener le cadeau de merde qu'il ne veut jamais recevoir, un cadeau et un seul par personne (le CDM peut contenir plusieurs objets, genre un CDM pour un tirage homme et un CDM pour un tirage femme) .... Après un tirage au sort, un cadeau sera distribué a chaque participant, un et un seul. Si le participant reçois son propre cadeau il procède a un nouveau tirage..... A chaque tour, chaque participant ouvrira son cadeau au sein de la communauté et l'utiliser pour le reste de la soirée. Il ne peut y échapper (dans les limites de la décence et de la pudeur bien entendu) .... 1 CDM par personne et pas un CDM par couple..... PS1 : Celui ou ceux qui arriveront sans leur CDM ou qui ne réaliseront pas le gage de leur CDM (dans la limite de la décence et de la pudeur) :D auront le plaisir de se voir attribuer l'ensemble de la vaisselle jusqu'à la fin de la rencontre. :D C'est là, et l'unique option (qui est un CDM par défaut) qui peut vous faire esquiver votre gage...... a bon entendeur :D Amis participants je vous laisse à votre plus folle imagination :D soyez créatifs et surtout diaboliques ^^ LES REPAS L'idée est que ... Que chacun (seul ou en équipe) fasse découvrir au groupe une spécialité locale de chez lui..... Il est impératif pour l'organisation que toutes les dates soient comblées pour Novembre. (comprenez bien que plus tôt sera le prévisionnel plus tôt on pourra établir le budget réel de chacun par jour....) Comme chaque année, le pain sera fait maison dans son four traditionnel au bois et par ces adorable mitrons :D Répartition des repas LE 26/12 au midi > // personnes inscrites > responsable Aucun au soir > // personnes inscrites > responsable PPan LE 27/12 au midi > // personnes inscrites > responsable BlackDezember & rendezmoimontipi au soir > // personnes inscrites > responsable Cricket LE 28/12 au midi > // personnes inscrites > responsable MissWhy au soir > // personnes inscrites > responsable Anariel . LE 29/12 au midi > // personnes inscrites > responsable PPan au soir > // personnes inscrites > responsable Cricket LE 30/12 au midi > // personnes inscrites > responsable MissWhy au soir > // personnes inscrites > responsable Anariel LE 31/12 au Midi > // personnes inscrites > responsable Nouille & Sublimealpaca au soir > // personnes inscrites > responsable PPan LE 01/01 au midi > // personnes inscrites > responsable PPan au soir > // personnes inscrites > responsable Anariel LE 02/01 au midi > // personnes inscrites > responsable Tinkerbells au soir > // personnes inscrites > Anariel LE 03/01 au midi > // personnes inscrites > responsable The dalek au soir > // personnes inscrites > responsable PPan LE 04/01 au midi > // personnes inscrites > responsable au soir > // personnes inscrites > responsable LES LOGEMENTS A VOTRE DISPOSITION * 7 Chambres soit 13 places en lit, 5 Places en matelas soit 18 couchages (extensible) et la possibilité de poser autant de personnes en gonflable sans aucun problème... Soit : A l'annexe 100 m du gite... > 1 chambre 1 lit double > 1 Chambre 1 lit simple > 1 Clic clac 1 simple dans le séjour > possibilité d'aligner 3 à 4 gonflables doubles dans le séjour > Salle de bain et sanitaire indépendants à l'annexe Au gite > 1 chambre 1 lit simple > 1 chambre 1 lit simple > 1 chambre 1 lit double > 1 chambre 1 lit double > 1 chambre 1 lit double + 1 lit simple > 1 Matelas 1 Place à disposer > 2 Matelas 2 Places à disposer Biens sur .... Les premiers arrivés prendront les premières places disponibles, l'emplacement pouvant toutefois être manipulé à tout instant en fonction des familles présentes et ou autres impératifs... CE QUE VOUS DEVEZ AMENER AVEC VOUS * Vos draps, (pour ceux qui le peuvent ) ( il fait froid en Aveyron) * Votre nécessaire de toilette (serviettes) * Des vêtements CHAUD il peut faire très froid (-10) en Aveyron au mois de Janvier * Pour contenir le budget courses - Une bouteille d'alcool " fort " "apéro" etc... (seuls exemptés ceux qui ne boivent absolument pas d'alccol) Liste des alcools forts fournis par les participants : 1 > PPan ------------------ > Une bouteille de Rhum Havana 3 ans d'age pour Mojito 2 > Anariel ----------------- > Une bouteille de Whiskie 3 > Coco ------------------ > Une bouteille de Vodka 4 > Miss Why ------------- > Aucune car je ne bois pas 5 > Eldrid ----------------- > une bouteille de vodka, caramel ou aux fruits 6 > Nouille --------------- > Une bouteille de téquila (6btl de rosé) 7 > sublimealpaca ----- > Une bouteille de gin 8 > Cricket ---------------- > Une bouteille de Rhum Havana 3 ans d'age pour Mojito 9 > Invité surprise M ---> 10 > Daryl -------------------> Une bouteille de captain morgan 11 > Cerise ----------------> Une bouteille de martini blanc 12 > The_Dalek ----------> 13 > Tinkerbells ----------> 14 > Blackdezember-----> Bocal de Rhum Arrangé 15 > Rendermoimontipi-> Bocal de Rhum Arrangé 16 > Troutroubgdu2A -- > Une bouteille de Rhum 17 > ZenEnSoi------------- > Aucune car je ne bois pas d'AF 1 > PPan ------------------ > A payé P 2 > Anariel ----------------- > A payé A 3 > Coco ------------------ > 4 > Miss Why ------------- > A payé A 5 > Eldrid ----------------- > A payé A 6 > Nouille --------------- > A payé P 7 > sublimealpaca ----- > 8 > Cricket ---------------- > A payé A 9 > Invité surprise M ----> 10 > Daryl ------------------> 11 > Cerise ----------------> 12 > The_Dalek ----------> A payé A 13 > Tinkerbells ----------> A payé P 14 > Blackdezember-----> 15 > Rendermoimontipi-> 16 > Troutroubgdu2A --> 17 > ZenEnSoi------------ > A payé P Responsable de la Direction des Ressources Budgétaires (DRB) Afin que l'on puisse passer une agréable rencontre, tout sera fait ici pour qu'on reste dans un budget a la portée de tous. On sait que le voyage pour certain peut coûter cher, on sait que le budget de chacun peut être très serré, c'est pourquoi ici tout sera fait pour qu'il n'y ai aucune ambiguïté. C'est pour cette raison qu'il est demandé a chaque personne de venir avec sa bouteille d'alcool pour que le budget général n'explose pas.... L'an dernier et l'an d'avant le budget a été calculé par personne et par jour présent, il en sera de même cette année. Tout les frais de repas, de vin, de bières et de frais d'intendance feront parties de ce budget. Si quelqu'un désire offrir des ressources bien entendu qu'elles seront acceptées et ceci tout à l'honneur du donateur... mais ça ne l’exclut en rien à la participation générale.... Par contre, si quelqu'un a l'opportunité, pour son menu, de disposer d'un ingrédient de bonne qualité (reblochon de Haute-Savoie par exemple), le prix de cet ingrédient sera intégré au budget général (ne pas oublier le ticket de caisse :D ) et remboursé à la personne. Pour info, l'an dernier le budget estimé a été de 8 € par jour/personne tout compris (Repas, chauffage, eau, ect).... contre 13 € l'an dernier - l’hébergement - Le chauffage (bois) des différant locaux occupés sur un mois de janvier dans l'aveyron - petit déjeuner, déjeuner et repas du soir - boissons (alcool fort) - Une participation aux frais d'intendance du gite qui nous est généreusement offert ( EDF Eau ) Cette année, le budget comprendra : - l’hébergement - petit déjeuner, déjeuner et repas du soir - boissons exceptées (alcool fort) - Une participation aux frais d'intendance du gite qui nous est généreusement offert ( EDF Eau ) - Le bois chauffage est OFFERT grâce a la participation de Anariel, Tinker-bells, tinker-Junior et PPan qui sont allé faire un we coupe de bois dans l’Aveyron pour votre budget à tous (sachant que l'an dernier il était conséquent dans le budget final) Cette année le budget sera de Budget total 2016 1200 € Pour 10 jours d'irl et pour un maxi de 18 personnes le jour de l'an, gite, douche, chauffage, électricité, 240 repas et vins de prévus sans les petits dej etc .... Marge de sécurité 100 € redistribué si.... Soit une fois arrondi à quelques dizaines de centimes 10 € par personne et par jour de présence Les frais extra-rencontre ne sont bien évidemment pas comptés dans ce budget ( ex: journée Montpellier, Mac Do, patinoire, apéro bistrot etc... ) ...Le but étant de passer un super bon moment à moindre coût évidement.... INFORMATIONS DIVERSES * Le gite étant situé au beau milieu de la nature profonde de l’Aveyron, il est fort probable que votre fournisseur d’accès tel vous fasse quelques infidélités lors de votre séjour :D * Toutefois je vais essayer de m'arranger pour avoir le wifi au gite :D * L'histoire .... http://www.forumfr.c...rumfr-2015.html http://www.forumfr.c...rumfr-2014.html http://www.forumfr.c...mpte-rendu.html Pour tous renseignement vous pouvez contacter les personnes suivantes D.R.L > Direction des Ressources Logistique >>>>>>> PPan & Anariel D.R.L > Direction Des Ressources du Logement >>>> PPan & Anariel D.R.H > Direction Des Ressources Humaine >>>>>>> PPan & Anariel D.R.A > Direction des Ressources Alimentaire >>>>>> Eldrid D.R.C > Direction Des Ressources Budgétaires >>>>> D.R.F > Direction Des Ressources des Festivités, animations et autres sorties >>>> Anariel * j’espère que mon équipe d’organisation de l'an dernier sera au rdv pour m'épauler sur le principe du volontariat dans ce moment ..... * (edit) Merci à vous d'avoir déjà répondu présent, j'en attendais pas moins ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ce sujet est évidement amené à être modifié à tout moment, merci de bien vouloir veiller à surveiller ses potentielles erreurs et à tenir compte des modifications pour les participants :D (voir ci dessous la date de dernière modif ) Toutes les photos qui ont été publié ici l'on été avec l'autorisation des personnes concernées...